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[Haedong Idea Factory Lab] Access Renewal & Safety Training Certificate Submission

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안전한 이용 환경 조성을 위해 출입 규정이 변경되었습니다. 



Haedong Idea Factory 이용을 위해 매년 출입 권한 갱신이 필수이오니, 



아래 안내에 따라 해당되는 수료증을 제출해 주시기 바랍니다.


1. 신분별 교육 이수 및 OK 방법


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⚠️ Undergraduate Students 주의사항



  : 자동 등록 기간  전까지는 시스템 Printing이 불가능하므로,  반드시 학과 사무실을 통해 이수 OK증을


    

    확보하여 선 제출해야 출입 권한이 부여됩니다.




2. 출입 권한 유지를 위한 필수 수료증 (3가지)



본인의 상황에 맞춰 Next 수료증들을 제출해야 권한이 유지됩니다.


스크린샷_2026-02-02_152603.png

  • A, B 항목은 한 번 제출하면 다시 제출하실 필요가 없습니다. (분실 시 재수강 필요)


  • **C 항목(정기 교육)**은 반드시 매 학기마다 갱신하여 제출해야 합니다. (매년 갱신 필수!!)


3. 수료증 Download 및 제출 방법


[A] 메이커 양성과정 (eTL)



스크린샷 2026-04-03 120349.png

스크린샷 2026-04-03 121454.png



  • 제출 양식: Name_학번_메이커양성과정

  • 수료증 Download 방법 



    : SAFE 홈페이지 ➔ 안전교육 ➔ 나의 강의실 ➔ 수강한 안전강의 선택 ➔ [제출용] Printing ➔ PDF 다운


  • 링크: https://forms.gle/RzBuiCooq4nfqZoLA


[B] 신규 안전교육 (SAFE)

  1.png2.png

[ 제출 서류 예시 ]


3.png


  • Undergraduate Students: 시스템 등록 전까지는 학과 사무실에서 발급받은 OK증 업로드


  • 수료증 Download 방법 



    : SAFE 홈페이지 ➔ 안전교육 ➔ 나의 강의실 ➔ 수강한 안전강의 선택 ➔ [제출용] Printing ➔ PDF 다운


  • 제출 양식: Name_학번_연구실 안전교육(신규)


  • 링크: https://forms.gle/o2zbLtCUmsCXqLv7A



[C] 정기 안전교육 (SAFE)


  • 경로: [신규 교육]과 동일하게 SAFE 시스템에서 '정기안전교육' 수료증 Download


  • 제출 양식: Name_학번_연구실 안전교육(정기)


  • 링크: https://forms.gle/6pUcEbyxJidJNBjL7

Gemini의 응답

[FAQ] 자주 묻는 질문 및 유의사항

  • Q. 신입생 OT 때 교육을 들었는데 SAFE 시스템에 이수 내역이 없다고 나와요.


    • A: Undergraduate Students의 경우 시스템 일괄 등록이 5월 이후에 진행되기 때문입니다.



      그 전까지는 소속 학과 사무실을 통해 이수 여부를 OK받고, 발급받은 OK증을



      먼저 제출해 주셔야 출입 권한이 부여됩니다.



  • Q. 메이커 양성과정 수료증을 분실했습니다.


    • A: eTL의 [비정규 강좌] 메뉴에서 언제든지 재발급 및 PDF Download가 가능합니다.


  • Q. 정기 안전교육을 기간 내에 이수하지 못하면 어떻게 되나요?


    • A: 관련 법령 및 교내 규정에 따라 연구실(Haedong Idea Factory 포함) 출입이 즉시 제한됩니다.



       반드시 상/하반기 정해진 기간 내에 이수 후 수료증을 갱신해 주시기 바랍니다.


  • Q. 수료증 파일명 양식을 꼭 지켜야 하나요?


    • A: 네, 수많은 인원의 데이터를 관리하므로 [성함_학번_수료증명] 양식을 지키지 않을 경우


         
          OK이 누락되어 출입 권한 갱신이 지연될 수 있습니다.

문의처 (Inquiry)



안내된 Details 외에 추가로 궁금하신 사항은 아래 채널로 문의해 주시기 바랍니다.


  • 카카오톡 채널: [@snuif] (채널 추가 후 1:1 채팅 문의)


  • 행정실 전화: 02-880-7399


  • 상담 가능 Time: 평일 09:00 ~ 18:00 (점심Time 12:00 ~ 13:00 제외)

여러분의 안전한 창작 활동을 위해 적극적인 협조 부탁드립니다. 감사합니다.



---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------[Notice]  Access Renewal & Safety Training Certificate Submission

To ensure a safe environment, access regulations for the Haedong Idea Factory


have been updated. 


Annual access renewal is mandatory. 


Please review the following instructions and submit the required certificates


 accordingly.

1. Safety Training Methods by Student Status

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⚠️ Special Note for Undergraduates


Since your training status will not appear on the SAFE system until May,


you MUST obtain a "Confirmation of Completion" from your Department


 Office and submit it in advance to gain access.

2. Mandatory Certificates for Access (3 Types)


All three requirements must be met and submitted to maintain your access rights.

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  • Type A & B: Only need to be submitted once


    (unless your status changes, e.g., Undergrad → Graduate).


  • Type C (Refresher): Must be renewed every semester.


     (Annual renewal is mandatory!!)

3. How to Download and Submit Certificates


[A] Maker Training Program (eTL)

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  • Path: Log in to eTL ➔ Non-degree Course ➔ 'Maker Training Program' |


    ➔ Issue Certificate ➔ Save as PDF


  • File Format: Name_Student ID_Maker Training


  • Link: https://forms.gle/wYEsUjaiNXXXRvcs9



[B] Lab Safety Training - New (SAFE)

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  • Path: Log in to SAFE ➔ Safety Training ➔ My Classroom ➔ Select Course


    ➔ [For Submission] Print ➔ Save as PDF



  • Undergraduates: Upload the confirmation document issued by your Department


     Office     until May.


  • File Format: Name_Student ID_Lab Safety(New)


  • Link: https://forms.gle/22HL9CaopAr752Ez6

[C] Lab Safety Training - Refresher (SAFE)


  • Path: Same as [New Training], download the 'Refresher Training' certificate from



     the SAFE system.


  • File Format: Name_Student ID_Lab Safety(Refresher)


  • Link: https://forms.gle/Zwf5xNecfTXkrRt99

[FAQ] Frequently Asked Questions


  • Q. I completed the training at OT, but it's not on the SAFE system.


    • A: Undergraduate records are updated after May. Please get a temporary


       confirmation from your Department Office and submit it first.


  • Q. I lost my Maker Training certificate.



    • A: You can re-download it from the [eTL] "Non-degree" course menu at any


       time.


  • Q. What happens if I don't complete the Refresher Training on time?


    • A: Access to the Lab (including Haedong Idea Factory) will be immediately


       restricted       per university regulations. Please renew it every semester.


  • Q. Do I have to follow the file name format?


    • A: Yes. Failure to use the [Name_ID_Certificate] format may cause delays in


       verifying your access renewal.

Inquiry

For further inquiries, please contact us via:


  • KakaoTalk Channel: [@snuif] (Add channel for 1:1 chat)


  • Office Phone: 02-880-7399


  • Service Hours: Weekdays 09:00 ~ 18:00 (Lunch break: 12:00 ~ 13:00)


Thank you for your cooperation in maintaining a safe creative environment.

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