안전한 이용 환경 조성을 위해 출입 규정이 변경되었습니다. 

해동아이디어팩토리 이용을 위해 매년 출입 권한 갱신이 필수이오니, 

아래 안내에 따라 해당되는 수료증을 제출해 주시기 바랍니다.

1. 신분별 교육 이수 및 확인 방법

⚠️ 학부생 주의사항

  : 자동 등록 기간  전까지는 시스템 출력이 불가능하므로,  반드시 학과 사무실을 통해 이수 확인증을
    

    확보하여 선 제출해야 출입 권한이 부여됩니다.

---

2. 출입 권한 유지를 위한 필수 수료증 (3가지)

본인의 상황에 맞춰 다음 수료증들을 제출해야 권한이 유지됩니다.

• A, B 항목은 한 번 제출하면 다시 제출하실 필요가 없습니다. (분실 시 재수강 필요)
  
  

• **C 항목(정기 교육)**은 반드시 매 학기마다 갱신하여 제출해야 합니다. (매년 갱신 필수!!)
  
  

---

3. 수료증 다운로드 및 제출 방법

[A] 메이커 양성과정 (eTL)

• 제출 양식: 이름_학번_메이커양성과정

• 수료증 다운로드 방법 
  
  : SAFE 홈페이지 ➔ 안전교육 ➔ 나의 강의실 ➔ 수강한 안전강의 선택 ➔ [제출용] 출력 ➔ PDF 다운

• 링크: https://forms.gle/wYEsUjaiNXXXRvcs9
  
  
  

[B] 신규 안전교육 (SAFE)

  

[ 제출 서류 예시 ]

• 학부생: 시스템 등록 전까지는 학과 사무실에서 발급받은 확인증 업로드

• 수료증 다운로드 방법 
  
  : SAFE 홈페이지 ➔ 안전교육 ➔ 나의 강의실 ➔ 수강한 안전강의 선택 ➔ [제출용] 출력 ➔ PDF 다운

• 제출 양식: 이름_학번_연구실 안전교육(신규)

• 링크: https://forms.gle/22HL9CaopAr752Ez6
  
  
  

[C] 정기 안전교육 (SAFE)

• 경로: [신규 교육]과 동일하게 SAFE 시스템에서 '정기안전교육' 수료증 다운로드

• 제출 양식: 이름_학번_연구실 안전교육(정기)

• 링크: https://forms.gle/Zwf5xNecfTXkrRt99
  
  

---

Gemini의 응답

[FAQ] 자주 묻는 질문 및 유의사항

• Q. 신입생 OT 때 교육을 들었는데 SAFE 시스템에 이수 내역이 없다고 나와요.

  • A: 학부생의 경우 시스템 일괄 등록이 5월 이후에 진행되기 때문입니다.
    
    그 전까지는 소속 학과 사무실을 통해 이수 여부를 확인받고, 발급받은 확인증을
    
    먼저 제출해 주셔야 출입 권한이 부여됩니다.
    
    

• Q. 메이커 양성과정 수료증을 분실했습니다.

  • A: eTL의 [비정규 강좌] 메뉴에서 언제든지 재발급 및 PDF 다운로드가 가능합니다.
    
    

• Q. 정기 안전교육을 기간 내에 이수하지 못하면 어떻게 되나요?

  • A: 관련 법령 및 교내 규정에 따라 연구실(해동아이디어팩토리 포함) 출입이 즉시 제한됩니다.
    
     반드시 상/하반기 정해진 기간 내에 이수 후 수료증을 갱신해 주시기 바랍니다.
    
    

• Q. 수료증 파일명 양식을 꼭 지켜야 하나요?

  • A: 네, 수많은 인원의 데이터를 관리하므로 [성함_학번_수료증명] 양식을 지키지 않을 경우
       
        확인이 누락되어 출입 권한 갱신이 지연될 수 있습니다.

---

문의처 (Inquiry)

안내된 내용 외에 추가로 궁금하신 사항은 아래 채널로 문의해 주시기 바랍니다.

• 카카오톡 채널: [@snuif] (채널 추가 후 1:1 채팅 문의)

• 행정실 전화: 02-880-7399

• 상담 가능 시간: 평일 09:00 ~ 18:00 (점심시간 12:00 ~ 13:00 제외)

---

여러분의 안전한 창작 활동을 위해 적극적인 협조 부탁드립니다. 감사합니다.



---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------[Notice]  Access Renewal & Safety Training Certificate Submission

To ensure a safe environment, access regulations for the Haedong Idea Factory have been updated. 

Annual access renewal is mandatory. 

Please review the following instructions and submit the required certificates accordingly.

---

1. Safety Training Methods by Student Status

⚠️ Special Note for Undergraduates

Since your training status will not appear on the SAFE system until May, you MUST obtain a "Confirmation of Completion" from your Department Office and submit it in advance to gain access.

---

2. Mandatory Certificates for Access (3 Types)

All three requirements must be met and submitted to maintain your access rights.

• Type A & B: Only need to be submitted once (unless your status changes, e.g., Undergrad → Graduate).

• Type C (Refresher): Must be renewed every semester. (Annual renewal is mandatory!!)

---

3. How to Download and Submit Certificates

[A] Maker Training Program (eTL)

• Path: Log in to eTL ➔ Non-degree Course ➔ 'Maker Training Program' ➔ Issue Certificate ➔ Save as PDF

• File Format: Name_Student ID_Maker Training

• Link: https://forms.gle/wYEsUjaiNXXXRvcs9

[B] Lab Safety Training - New (SAFE)

• Path: Log in to SAFE ➔ Safety Training ➔ My Classroom ➔ Select Course ➔ [For Submission] Print ➔ Save as PDF

• Undergraduates: Upload the confirmation document issued by your Department Office until May.

• File Format: Name_Student ID_Lab Safety(New)

• Link: https://forms.gle/22HL9CaopAr752Ez6

[C] Lab Safety Training - Refresher (SAFE)

• Path: Same as [New Training], download the 'Refresher Training' certificate from the SAFE system.

• File Format: Name_Student ID_Lab Safety(Refresher)

• Link: https://forms.gle/Zwf5xNecfTXkrRt99

---

[FAQ] Frequently Asked Questions

• Q. I completed the training at OT, but it's not on the SAFE system.

  • A: Undergraduate records are updated after May. Please get a temporary confirmation from your Department Office and submit it first.

• Q. I lost my Maker Training certificate.

  • A: You can re-download it from the [eTL] "Non-degree" course menu at any time.

• Q. What happens if I don't complete the Refresher Training on time?

  • A: Access to the Lab (including Haedong Idea Factory) will be immediately restricted per university regulations. Please renew it every semester.

• Q. Do I have to follow the file name format?

  • A: Yes. Failure to use the [Name_ID_Certificate] format may cause delays in verifying your access renewal.

---

Inquiry

For further inquiries, please contact us via:

• KakaoTalk Channel: [@snuif] (Add channel for 1:1 chat)

• Office Phone: 02-880-7399

• Service Hours: Weekdays 09:00 ~ 18:00 (Lunch break: 12:00 ~ 13:00)
  
  
  

Thank you for your cooperation in maintaining a safe creative environment.